各相关研究生：

根据福建省教育厅关于毕业生图像采集的相关文件要求，拟毕（结）业的学生应参加由高校组织、新华社图片分社拍摄的毕（结）业生图像采集工作。现将有关事项通知如下：

一、采集用途

采集的照片用于毕（结）业证书、学位证书的贴照。双证学历生电子图像信息经研究生本人在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）核对确认后作为毕（结）业证书、学位证书电子注册图像。

为确保学位证书使用照片的统一及美观，单证研究生的电子图像由研究生院上传至研究生院信息化平台，作为学位证书电子注册图像。

凡缺少图像的毕（结）业信息注册后不能对外查询，待补齐图像后方能对外查询。为避免用人单位查询不到学历学位信息造成就业受阻，请每一位研究生务必在期限内完成图像采集。

二、采集对象

1．预计于2018年毕（结）业的双证硕士研究生及博士研究生（含港澳台、外籍研究生）；2017年拟毕业但去年因故未参加图像采集的双证生。

2．往年已采集过图像且本人已在高等教育学生信息网核对无误的延期毕业研究生不参加本次图像采集，但中国高等教育学生信息网查询不到本人图像的必须参加本次图像采集。

3.本地2017年拟申请学位及2016年需申请学位但未采集图像的单证研究生应到校参加图像采集，异地及确实无法参加的应严格按照研究生院《关于报送2017年6月份拟授学位人员学位申请材料的通知》的要求提交和上传图像。

三、采集办法

研究生院组织，学院配合、新华社图片社福州分社到校逐一拍摄，研究生凭研究生证、一卡通或身份证按序拍摄。

四、报名及收费办法

按中国图片社收费标准，每个学生收取图像拍摄费20元，由学校汇总后转交中国社图片社福州分社。图片分社提供规格为4张2寸和8张1寸的照片，并负责将电子图像上传至中国高等教育学生信息网。

符合本通知第二点“采集对象”要求的同学

1、在2017年4月4日之前将拍摄费20元交给本班班长（班长已经毕业的情况，直接交来成义楼526办公室给易老师）。请班长在4月5日下午5点前将收齐的拍摄费交给易老师。

2、在2017年4月4日之前填写好附件中的图像采集交费名单发给本班班长汇总（班长已经毕业的情况，请填写好附件发到易老师邮箱3514822@qq.com）。请班长在4月5日上午9点前把汇总好的表格信息发到易老师邮箱3514822@qq.com。不要改变附件的格式！

本次图像采集采用数据库链接方式，各学院上报的交费学生名单中的各项信息应确保准确无误。已报名交费的研究生应尽量在安排的时间段参加采集，未能如期参加采集的，原则上不予退费。

五、采集时间和地点

思明校区：4月16日地点：明培体育馆一楼西面；

    翔安校区：4月17日上午。地点：翔安校区学生事务大厅一楼中庭。

    各学院（研究院）具体拍摄时间段将另行通知。

六、特殊情况处理办法（仅限双证研究生）

        1.未参与本次图像采集的毕（结）业生可在2018年3月1-31日正常上班时间（上午8：30-11：30，下午2：30-5：00，）带上身份证和学生证到福州新华分社补拍（其他时间不接受拍摄），费用自理。

地点：新华社福建分社（坐公交车26.42.13.91.128路到金祥路口下往前100米或坐41.43.96.122.123路到金山明星站下往前100米可到达）；联系电话：0591-87381557；

         2．在外地实习的毕（结）业生不能返校参加图像采集的直接与邻近的新华分社联系，就近参加拍摄。各省市图像采集单位联系方式可登录“中国高等教育学生信息网”查看，链接网址：https://account.chsi.com.cn/account/help/pv_address.jsp。

以上两类研究生拍摄的图像由拍摄单位负责邮寄到校，收件人为研究生本人所在学院（研究院）研究生秘书。

       3．无法通过以上两种方式采集图像的毕（结）业生，可以自行电话联系中国图片社北京社（010-63072432，电话比较难打通，请耐心拨打），或登录http://www.xinhuacu.com/unistu.php按要求提交照片和缴费，然后将同底版纸质照片一式8份交给学院研究生秘书，用以办理毕（结）业证书、学位证书（应在照片背面用铅笔清晰注明本人信息）。

        4.因学校各类证书拟采用数据库导出并直接打印方式，需要较高清晰的图像。未在本校统一拍摄的学生务必向拍摄单位索取原版电子照版，并以“学号+姓名”命名，发到suyy@xmu.edu.cn,以便今后制作毕业证书。

七、网上图像核对

参加图像采集的双证（外籍除外）生应于拍摄后40天登录网站WWW.CHSI.COM.CN核对确认图像信息方为有效。单证学位生不作此项要求。

2017年拟参加毕业研究生图像采集交费名单.xls

医学院研究生部

2017年3月17日