主 任:尹青萍
副主任:王 晨
职 员:林育坪(挂职) 林晓萍 吴友昌
办公地点:爱礼楼北楼208;联系电话:2186786;邮箱:med@xmu.edu.cn;
工作职责:
1.协助学院领导综合协调学院行政事务,对外联络,接待,会议组织,公车安排等;
2.负责学院公章用印管理,公文转递,学院重要文件起草,公文整理、归档,各类值班排班等;
3.负责教师车辆校门通行智能卡、共享单车业务、消费卡、健康证等业务办理;
4.负责会议系统及会议室设施维护、教学计算机维护、网站维护、信息安全维护等;
5.负责疫情防控信息报送、校外人员临时进出校门报备、人脸识别系统录入等;
6. 负责学院消防安全,门禁系统、监控系统管理等;
7.负责学院固定资产管理、资产报废、空调维保、房租水电收取、实验室水电安全等;
8.完成学校和学院交办的其他任务。
下设机构:
财务室
秘 书:吴嘉莉 林 诗
办公地点:爱礼楼北楼102;联系电话:2188683
工作职责:
负责学院及抗癌研究中心的财务相关事宜及公务卡办理、工会会员福利等